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Datenschutzerklärung zu LiCCal Stand: Juni 2022 1 . Einleitung Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen und Dein Vertrauen hat für uns höchste Priorität! Deshalb behandeln wir Deine personenbezogenen Daten stets vertraulich und halten uns selbstverständlich an alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Du uns dazu Deine Einwilligung erteilt hast. In dieser Datenschutzerklärung erfährst Du: • Die Art und Weise, wie wir mit personenbezogenen Daten im Internet umgehen. • Welche Informationen über die Nutzer unserer App erfasst und ausgewertet werden. • Ob und wie diese Informationen verwendet, weitergegeben oder anderweitig verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer App LiCCal. Sie gilt nicht für unsere Webseite https://Liccal.de oder andere Angebote. 2 . Verantwortlicher Verantwortlicher Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. (7) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten sind: Dr. René Schmitz Sattelstr. 90B 70327 Stuttgart Deutschland info@liccal.de Einzelunternehmen 3 . Begriffsdefinitionen Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder impliziert wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen. 4 . Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 4.1. Datenerhebung bei Download der App Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den App Store (Googles Play Store, Apples App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer deines Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches. Unsere App wird bei: Google (Play Store), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und Apple (App Store), Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland gehostet. Die oben unter Ziffer 4.1. genannten Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Über die Datenerhebung durch Googles Play Store findest Du weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy . Über die Datenerhebung durch Apples App Store findest Du weitere Informationen unter h t t p s : / / w w w . a p p l e . c o m / d e / l e g a l / p r i v a c y / d a t a / d e / a p p - store 4.2 Bei Nutzung der App Wir erheben vom Nutzer der App keine personenbezogenen Daten, weder zur Registrierung noch bei der eigentlichen Nutzung. Es werden auch keine Standortdaten oder Geräteinformationen erhoben. Die App erhält keinen Zugriff auf die Kamera des Nutzergeräts. Die Nutzung unserer App ist ohne Angabe weiterer personenbezogener Daten möglich. Wir speichern lediglich Fehlermeldungen, soweit diese bei der Nutzung der App auftreten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse, da wir Dir eine reibungslose und komfortable Nutzung der App ermöglichen wollen. Weiterhin sind diese Daten erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Daten werden in einem Logfile temporär gespeichert. Aus der Verarbeitung der Daten im Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Deine Identität ziehen. Die Daten werden so lange gespeichert bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder soweit und so lange wie gesetzliche Aufbewahrungs- fristen greifen und eine Aufbewahrung vorschreiben. 4.3 Bei sonstiger Kontaktaufnahme Wenn Du mit uns Kontakt(per Post oder E-Mail) aufnimmst, benötigen wir Deine personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Emailadresse), um Deine Anfrage bzw. Dein Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Diese personenbezogenen Daten können in einem CRM System („Customer-Relationship- Management System“) oder vergleichbaren Systemen zu Anfragenorganisation gespeichert werden. Dies ermöglicht uns die effiziente Organisation der eingehenden Kontakte. Diese Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erfor- derlich sind oder – im Falle von gesetzlichen Aufbe- wahrungspflichten – schränken wir die Verarbeitung ein. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate. 5 . Einsatz von Cookies Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Deinen Web-Browser übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informations- speicherung handeln. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Du die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet hast und z.B. den Browser schließt. Andere Cookies verbleiben auf Deinem Rechner und ermöglichen es, Deinen Rechner beim nächsten Besuch wieder zu erkennen, sogenannte dauerhafte Cookies. Insbesondere diese Cookies dienen unter anderem dazu, das Angebot für Dich attraktiver zu gestalten und zum Beispiel speziell auf Deine Interessen abgestimmte Informationen auf der Website anzuzeigen. Das Abspeichern und Abrufen von Informationen durch Cookies auf Endgeräten ist grundsätzlich nur mit Deiner vorherigen Einwilligung zulässig. Eine Ausnahme gilt jedoch, soweit das Abspeichern und Abrufen zum Erreichen und zur Funktionalität der Webseite erforderlich ist. Dazu zählt z.B. Aufrechterhaltung der Systemsicherheit. Für die zum Betrieb der Webseite/Onlineshop erforderlichen Cookies ist eine Einwilligung nicht notwendig. Bezüglich dieser Datenverarbeitungen besteht auch kein Widerrufsrecht. Wir verwenden in unserer App nur erforderliche Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der App sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Nutzung. Widerspruchsrecht: Um die Speicherung von Cookies zu vermeiden, kannst Du auch Deinen Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Deinem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Hier gelangst Du zur Verwaltung bei den gängigen Browsern: Chrome: h t t p s : / / s u p p o r t . g o o g l e . c o m / c h r o m e / a n s w e r / 9 5 6 4 7 ? t i d = 311853917 Safari: https://support.apple.com/de- at/guide/safari/sfri11471/mac?tid=311853917 Firefox: h t t p s : / / s u p p o r t . m o z i l l a . o r g / d e / k b / c o o k i e s - u n d - w e b s i t e - daten-in-firefox-loschen?tid=311853917 Edge: h t t p s : / / s u p p o r t . m i c r o s o f t . c o m / d e - d e / w i n d o w s / l ö s c h e n - u n d - v e r w a l t e n - v o n - c o o k i e s - 1 6 8 d a b 1 1 - 0 7 5 3 - 0 4 3 d - 7 c 1 6 - ede5947fc64d Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unserer Website nicht mehr ausgeführt werden können. Möchtest Du einzelne in Deinem Browser gesetzte Cookies löschen oder möchtest Du erfahren, welche Dienstleister und Anbieter Cookies in Deinen Browser gesetzt haben, kannst Du dir dies bei so genannten „Präferenzmanager“ anzeigen lassen und die Speicherung verwalten. Ein solcher ist z.B. www.youronlinechoices.com . 6 . Auftragsverarbeiter Soweit wir mit Auftragsverarbeitern arbeiten, handelt es sich jeweils um Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Darüber hinaus versichern wir uns selbstverständlich vorab über die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben durch unsere Auftragsverarbeiter, so dass Deine Daten stets sicher sind. 7 . Übermittlung in Drittstaaten Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur dann in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)), wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 (1) lit. b DSGVO), auf Grundlage Deiner Einwilligung (gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (gem. Art. 6 (1) lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO) erforderlich ist. Das Gleiche gilt, für die Verarbeitung durch Dritte in unserem Auftrag, die Offenlegung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte sowie deren Übermittlung an Dritte. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, oder offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (EU-Standard- vertragsklauseln h t t p s : / / e c . e u r o p a . e u / i n f o / l a w / l a w - t o p i c / d a t a - p r o t e c t i o n / i n t e r n a t i o n a l - d i m e n s i o n - d a t a - protection/standard-contractual-clauses-scc_en ). 8 . Löschung der Daten Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO gelöscht oder nach Art. 18 DSGVO in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist, werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht verwendet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung bzw. Speicherung insbesondere von Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen, Handelsbriefen, Buchungsbelegen, etc. gemäß § 257 (1) HGB für sechs Jahre sowie insbesondere von Büchern, Aufzeichnungen, Lageberichten, Buchungsbelegen, Handels- und Geschäftsbriefen sowie für Besteuerung relevante Unterlagen, etc. gemäß § 147 (1) AO für zehn Jahre. 9 . Betroffenenrechte Du hast das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast; gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 1 0 . Widerrufs- und Widerspruchsrechte a. Widerruf von erteilten Einwilligungen Sollten wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Dir dazu erteilten Einwilligung gem. Art 6 (1) lit. a DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht uns ggf. erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 (3) DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Möchtest Du von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, kannst Du uns das per E-Mail an info@liccal.de mitteilen. Alternativ stehen Dir dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung. b. Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses Sofern wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, habst Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast Du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, kannst Du uns das per E-Mail an info@liccal.de mitteilen. Alternativ stehen Dir dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung. 1 1 . Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. 1 2 . Änderungen der Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse notwendig sein sollte oder sie an Änderungen der für uns maßgeblichen Rechtslage anzupassen. Dies betrifft jedoch nur diese Datenschutzerklärung. Sofern wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung verarbeiten oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen etwaige Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Daten- schutzerklärung kannst Du in der aktuellen Version der App durch ein „Klick“ auf den Knopf Daten- schutzerklärung finden.