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Datenschutzerklärung zu BaRCal Stand: Juni 2022 1 . Einleitung Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen und Dein Vertrauen hat für uns höchste Priorität! Deshalb behan - deln wir Deine personenbezogenen Daten stets vertrau - lich und halten uns selbstverständlich an alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Du uns dazu Deine Einwilligung erteilt hast. In dieser Datenschutzerklärung erfährst Du: • Die Art und Weise, wie wir mit personenbezogenen Daten im Internet umgehen. • Welche Informationen über die Nutzer unserer App erfasst und ausgewertet werden. • Ob und wie diese Informationen verwendet, weiterge - geben oder anderweitig verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer App BaRCal. Sie gilt nicht für unsere Webseite https://Liccal.de oder andere Angebote. 2 . Verantwortlicher Verantwortlicher Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbei - tung durch uns als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. (7) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten sind: Dr. René Schmitz Sattelstr. 90B 70327 Stuttgart Deutschland info@liccal.de Einzelunternehmen 3 . Begriffsdefinitionen Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder impliziert wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen. 4 . Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 4.1. Datenerhebung bei Download der App Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den App Store (Googles Play Store, Apples App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kunden - nummer deines Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Geräte - kennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches. Unsere App wird bei: Google (Play Store), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und Apple (App Store), Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland gehostet. Die oben unter Ziffer 4.1. genannten Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Über die Datenerhebung durch Googles Play Store fin - dest Du weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy . Über die Datenerhebung durch Apples App Store findest Du weitere Informationen unter h t t p s : / / w w w . a p p l e . c o m / d e / l e g a l / p r i v a c y / d a t a / d e / a p p - store 4.2 Bei Nutzung der App Wir erheben vom Nutzer der App keine personenbezoge - nen Daten, weder zur Registrierung noch bei der eigentlichen Nutzung. Es werden auch keine Standortda - ten oder Geräteinformationen erhoben. Die App erhält keinen Zugriff auf die Kamera des Nutzergeräts. Die Nutzung unserer App ist ohne Angabe weiterer per - sonenbezogener Daten möglich. Wir speichern lediglich Fehlermeldungen, soweit diese bei der Nutzung der App auftreten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse, da wir Dir eine reibungslose und komfortable Nutzung der App ermöglichen wollen. Weiterhin sind diese Daten erforder - lich, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Daten werden in einem Logfile temporär gespei - chert. Aus der Verarbeitung der Daten im Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Deine Identität ziehen. Die Daten werden so lange gespeichert bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder soweit und so lange wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen und eine Aufbewahrung vorschreiben. 4.3 Bei sonstiger Kontaktaufnahme Wenn Du mit uns Kontakt(per Post oder E-Mail) auf - nimmst, benötigen wir Deine personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Email - adresse), um Deine Anfrage bzw. Dein Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Diese personenbezogenen Daten können in einem CRM System („Customer-Relationship-Manage - ment System“) oder vergleichbaren Systemen zu Anfragenorganisation gespeichert werden. Dies ermög - licht uns die effiziente Organisation der eingehenden Kontakte. Diese Verarbeitung Deiner personenbezoge - nen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforder - lich sind oder – im Falle von gesetzlichen Aufbewah - rungspflichten – schränken wir die Verarbeitung ein. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate. 5 . Einsatz von Cookies Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Deinen Web-Browser übertra - gen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung han - deln. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte ein - deutige Identifikationsnummer abgelegt, eine soge - nannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Ses - sion-Cookies werden gelöscht, wenn Du die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet hast und z.B. den Browser schließt. Andere Cookies verbleiben auf Deinem Rechner und ermöglichen es, Deinen Rechner beim nächsten Besuch wieder zu erkennen, sogenannte dauerhafte Cookies. Insbesondere diese Cookies dienen unter anderem dazu, das Angebot für Dich attraktiver zu gestalten und zum Beispiel speziell auf Deine Interessen abgestimmte Informationen auf der Website anzuzeigen. Das Abspeichern und Abrufen von Informationen durch Cookies auf Endgeräten ist grundsätzlich nur mit Deiner vorherigen Einwilligung zulässig. Eine Ausnahme gilt jedoch, soweit das Abspeichern und Abrufen zum Erreichen und zur Funktionalität der Web - seite erforderlich ist. Dazu zählt z.B. Aufrechterhaltung der Systemsicherheit. Für die zum Betrieb der Web - seite/Onlineshop erforderlichen Cookies ist eine Einwilligung nicht notwendig. Bezüglich dieser Datenverarbeitungen besteht auch kein Widerrufsrecht. Wir verwenden in unserer App nur erforderliche Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wah - rung unserer berechtigten Interessen an der bestmögli - chen Funktionalität der App sowie einer kundenfreundli - chen und effektiven Nutzung. Widerspruchsrecht: Um die Speicherung von Cookies zu vermeiden, kannst Du auch Deinen Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Dei - nem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Hier gelangst Du zur Verwaltung bei den gängigen Browsern: Chrome: h t t p s : / / s u p p o r t . g o o g l e . c o m / c h r o m e / a n s w e r / 9 5 6 4 7 ? t i d = 311853917 Safari: https://support.apple.com/de- at/guide/safari/sfri11471/mac?tid=311853917 Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und- website-daten-in-firefox-loschen?tid=311853917 Edge: https://support.microsoft.com/de- d e / w i n d o w s / l ö s c h e n - u n d - v e r w a l t e n - v o n - c o o k i e s - 168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unserer Website nicht mehr ausgeführt werden können. Möchtest Du einzelne in Deinem Browser gesetzte Coo - kies löschen oder möchtest Du erfahren, welche Dienstleister und Anbieter Cookies in Deinen Browser gesetzt haben, kannst Du dir dies bei so genannten „Prä - ferenzmanager“ anzeigen lassen und die Speicherung verwalten. Ein solcher ist z.B. www.youronlinechoices.com . 6 . Auftragsverarbeiter Soweit wir mit Auftragsverarbeitern arbeiten, handelt es sich jeweils um Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Darüber hinaus versichern wir uns selbstverständlich vorab über die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben durch unsere Auftragsverarbeiter, so dass Deine Daten stets sicher sind. 7 . Übermittlung in Drittstaaten Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten grund - sätzlich nur dann in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirt - schaftsraums (EWR)), wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 (1) lit. b DSGVO), auf Grundlage Deiner Einwilligung (gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflich - tung (gem. Art. 6 (1) lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO) erforderlich ist. Das Gleiche gilt, für die Verar - beitung durch Dritte in unserem Auftrag, die Offenlegung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte sowie deren Übermittlung an Dritte. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbe - schlusses, oder offiziell anerkannter spezieller vertragli - cher Verpflichtungen (EU-Standardvertragsklauseln h t t p s : / / e c . e u r o p a . e u / i n f o / l a w / l a w - t o p i c / d a t a - p r o t e c - t i o n / i n t e r n a t i o n a l - d i m e n s i o n - d a t a - p r o t e c t i o n / s t a n d a r d - contractual-clauses-scc_en ). 8 . Löschung der Daten Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO gelöscht oder nach Art. 18 DSGVO in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist, werden die von uns verarbei - teten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestim - mung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen - stehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht verwendet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Grün - den aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung bzw. Speicherung insbesondere von Han - delsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresab - schlüssen, Handelsbriefen, Buchungsbelegen, etc. gemäß § 257 (1) HGB für sechs Jahre sowie insbeson - dere von Büchern, Aufzeichnungen, Lageberichten, Buchungsbelegen, Handels- und Geschäftsbriefen sowie für Besteuerung relevante Unterlagen, etc. gemäß § 147 (1) AO für zehn Jahre. 9 . Betroffenenrechte Du hast das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Deine von uns ver - arbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbei - tungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerde - rechts, die Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfül - lung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Aus - übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbei - tung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benöti - gen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast; gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortli - chen zu verlangen; gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 1 0 . Widerrufs- und Widerspruchsrechte a. Widerruf von erteilten Einwilligungen Sollten wir Deine personenbezogenen Daten auf Grund - lage einer von Dir dazu erteilten Einwilligung gem. Art 6 (1) lit. a DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht uns ggf. erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 (3) DSGVO mit Wir - kung für die Zukunft zu widerrufen. Möchtest Du von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, kannst Du uns das per E-Mail an info@liccal.de mitteilen. Alternativ stehen Dir dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung. b. Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berech - tigten Interesses Sofern wir Deine personenbezogenen Daten auf Grund - lage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, habst Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Dei - ner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situa - tion ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwer - bung richtet. Im letzteren Fall hast Du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchs - recht Gebrauch machen, kannst Du uns das per E-Mail an info@liccal.de mitteilen. Alternativ stehen Dir dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung. 1 1 . Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. 1 2 . Änderungen der Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzer - klärung zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technolo - gien oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspro - zesse notwendig sein sollte oder sie an Änderungen der für uns maßgeblichen Rechtslage anzupassen. Dies betrifft jedoch nur diese Datenschutzerklärung. Sofern wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung verarbeiten oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfol - gen etwaige Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklä - rung kannst Du in der aktuellen Version der App durch ein „Klick“ auf den Knopf Datenschutzerklärung finden.